行政システム株式会社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークは、JIS Q 15001に適合した個人情報保護マネジメントシステムのもとで個人情報を適切に取扱っている事業者に付与されるものです。
行政システム株式会社は、地方自治体向け業務システムの開発・販売・保守・運用業務等をお客様に提供する過程で、さまざまな個人情報を取り扱います。この個人情報の重要性を認識し、安心して当社サービスを受領していただける環境、体制を構築すべく、次の通り個人情報保護方針を定め、実施してまいります。
当社は個人情報を、利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。個人情報保護管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、個人情報の本人にご承諾いただいた場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理を実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて、継続的改善を実施いたします。
制定日：2003年7月1日
改定日：2009年10月1日(改訂歴2)
行政システム株式会社
代表取締役社長 出口 智眞
本方針についての問い合わせ窓口
行政システム株式会社 情報セキュリティ統括部
〒190-0012 東京都立川市曙町2-22-20 立川センタービル
TEL：042-521-4192 FAX：042-521-4193